在监理工作中，项目监理机构按委托监理合同授予的权限，对承包单位所发出的指令、提出的要求，均采用此表。 监理工程师现场发出口头指令及要求也应用此表予以确认。 对于涉及质量和安全问题而下达的通知单，要求承包单位必须书面回复，这就是A6表“监理工程师通知回复单”。要根据通知单的要求和语意来答复。 对建设单位的要求，不能用“监理工程师通知单” “监理工程师通知单”由专业监理工程师编写，总监审核签发。
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