施工过程中，施工资料及监理资料是反应工程质量文件，应要求施工单位认真做好工程资料，项目监理部应认真审批，确保工程资料的完整和有效。
地勘报告和施工文件
项目监理部进场后应请建设单位提供该项目的地勘报告和施工图纸，与本工程有关的地下管线资料及坐标控制点，做好收文登记 。
设计变更：收到正式的设计变更后应进行收文登记，并建立文件清单。
设计交底
建设单位应组织施工图设计交底，设计单位应书面提供交底记录，并将图纸问题进行一一解答，监理作好记录，最终形成图纸会审纪要，经各方签章后由监理发放各单位，做好发文登记。
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