创优工作小组在工程实施阶段召开专题工作会议，明确项目部各人员的创优工作职责，布置创优相关工作计划，具体组织建设、施工总包开展创优工作，一旦涉及到图纸优化，由建设单位组织，各方参加。工作小组对存在的创优实施过程中可能出现的质量隐患或需进一步优化设计方案的情况在每周召开的监理例会上提出，供参与各方进行讨论并提出解决方案。工作小组进行创优专题检查每月2次，及时纠正工作偏差，采用PDCA的管理模式不断完善创优监理管理措施。
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