工程项目中标或已同建设单位(业主)签订工程建设承包合同后，记录本手册的工作开始。手册中登记卡、登记表、记录表应由项目部有相关人员填写。工程竣工交付使用，合同履行完结后，本手册中全部登记卡、登记表、记录表和《重要未尽事项记录》作为公司施工档案同工程档案一起保存。 《劳务合同签约登记卡》和《劳务作业队伍登记卡》所列内容要如实填写登记，如有变动的要及时更新。如确因工程尾款拖欠等客观原因影响工程承包合同履约终结的，要将重要未尽事项登记后归档。再由经办人将落实完结后的情况反馈到公司工程管理部，作为增补页并入本手册归档保存。
单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料验收记录、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录、施工现场质量管理检查记录、施工现场质量管理检查记录、施工组织设计、单位（子单位）工程质量控制资料
